¡Organice, administre y almacene todos sus documentos con facilidad usando EverDoc de Abelssoft!
EverDoc es una solución integral para la organización y el almacenamiento de documentos, lo que facilita la administración eficiente de sus archivos.
EverDoc de Abelssoft es un software integral de gestión de documentos diseñado para ayudar a los usuarios a organizar, archivar y recuperar documentos digitales de manera efectiva. Como solución versátil para administrar varios tipos de archivos, EverDoc ofrece funciones para el escaneo de documentos, categorización, etiquetado de metadatos, funcionalidad de búsqueda y almacenamiento seguro para optimizar los flujos de trabajo de documentos y las tareas de administración de información.
Una de las características clave de EverDoc son sus capacidades de escaneo de documentos, que permiten a los usuarios digitalizar fácilmente documentos en papel, recibos, facturas, contratos y otros trámites físicos. Al escanear documentos directamente en el software, los usuarios pueden convertir los materiales impresos en archivos digitales para un almacenamiento y una organización eficientes dentro del sistema EverDoc.
EverDoc facilita la organización de documentos a través de funciones de categorización y etiquetado que permiten a los usuarios clasificar archivos en categorías, carpetas o clasificaciones personalizadas. Al asignar etiquetas de metadatos o palabras clave a los documentos, los usuarios pueden crear agrupaciones lógicas, establecer relaciones entre archivos y mejorar la capacidad de búsqueda para una recuperación rápida de información específica cuando sea necesario.
El software ofrece una sólida funcionalidad de búsqueda que permite a los usuarios localizar documentos rápidamente en función de los nombres de archivo, las palabras clave de contenido, las etiquetas o los atributos de metadatos. Los usuarios pueden realizar búsquedas avanzadas dentro de la base de datos de EverDoc para encontrar documentos específicos o reducir los resultados de la búsqueda mediante la aplicación de filtros o criterios de búsqueda para localizar archivos de manera eficiente.
EverDoc proporciona almacenamiento seguro para documentos digitales mediante el cifrado de archivos y la protección de la información confidencial del acceso no autorizado. Con algoritmos de cifrado y opciones seguras de almacenamiento en la nube, los usuarios pueden estar seguros de que sus documentos se almacenan de forma segura y confidencial dentro del entorno EverDoc, protegiéndolos de violaciones de datos o amenazas de seguridad.
Además, EverDoc incorpora funciones de control de versiones que realizan un seguimiento de las revisiones, actualizaciones o cambios de los documentos a lo largo del tiempo. Los usuarios pueden acceder a versiones anteriores de documentos, ver historiales de edición, restaurar iteraciones anteriores y mantener una pista de auditoría completa de las modificaciones de documentos para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de registros.
EverDoc de Abelssoft es una solución de software de gestión documental confiable que ofrece a los usuarios un conjunto completo de herramientas para organizar, archivar, buscar y proteger documentos digitales de manera eficiente. Con sus capacidades de escaneo de documentos, características de categorización, sólida funcionalidad de búsqueda, opciones de almacenamiento seguro y mecanismos de control de versiones, EverDoc proporciona un recurso valioso para personas y empresas que buscan optimizar las tareas de administración de documentos y mejorar los procesos de recuperación de información de manera efectiva.
Resumen
EverDoc es un software de Commercial en la categoría de Negocio desarrollado por Abelssoft.
Los usuarios de nuestra aplicación cliente UpdateStar han comprobado EverDoc en busca de actualizaciones 4.964 veces durante el último mes.
La última versión de EverDoc es 2025.10, aparecido en 05/12/2024. Inicialmente fue agregado a nuestra base de datos en 05/05/2014. La versión más común es 2024.9, que es utilizado por 30 % de todas las instalaciones.
EverDoc se ejecuta en los siguientes sistemas operativos: Windows. El archivo de descarga tiene un tamaño de 20MB.
Los usuarios de EverDoc le dio una calificación de 3 fuera de 5 estrellas.
Pros
- Interfaz fácil de usar con un diseño simple y limpio
- Capacidad para organizar y administrar todos los documentos en un solo lugar
- Cuenta con reconocimiento automático de documentos para un archivo eficiente
- Admite varios formatos de archivo, incluidos PDF, Word y Excel
- Proporciona funcionalidad de búsqueda avanzada para una fácil recuperación de documentos
Cons
- No disponible para sistemas operativos Mac, lo que limita la accesibilidad para algunos usuarios
- Carece de funciones de colaboración para la gestión de documentos basada en equipos
- Puede ralentizarse al manejar un gran número de documentos o escanear un gran volumen de páginas
Preguntas más frecuentes
¿Qué es EverDoc?
EverDoc es una aplicación de software desarrollada por Abelssoft que permite a los usuarios digitalizar y gestionar sus documentos, recibos y notas en una interfaz fácil de usar.
¿Cómo funciona EverDoc?
EverDoc funciona escaneando documentos físicos con un escáner conectado a su computadora. A continuación, el software convierte los documentos escaneados en archivos digitales y los guarda de forma organizada para una rápida recuperación.
¿Qué formatos puede manejar EverDoc?
EverDoc puede manejar una variedad de formatos de documentos, incluidos PDF, DOC, JPG y muchos más. Incluso puede reconocer e indexar texto dentro de las imágenes escaneadas utilizando la tecnología OCR.
¿Están seguros mis datos en EverDoc?
Sí, EverDoc se toma muy en serio la privacidad de los datos. Todos los datos se almacenan localmente en su computadora y se pueden cifrar con una contraseña de su elección para evitar el acceso no autorizado.
¿Puedo acceder a mis documentos desde cualquier dispositivo?
No, EverDoc está diseñado como una aplicación de escritorio y los datos se almacenan localmente en su computadora. Sin embargo, puedes sincronizar tus datos con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive para acceder a tus archivos desde otros dispositivos.
¿EverDoc es fácil de usar?
Sí, EverDoc tiene una interfaz intuitiva y está diseñado pensando en la facilidad de uso. Incluye funciones como el reconocimiento automático de documentos y la categorización para que el proceso de gestión de documentos sea sencillo y eficiente.
¿EverDoc ofrece atención al cliente?
Sí, Abelssoft ofrece atención al cliente para EverDoc a través de su sitio web. También proporcionan una amplia base de conocimientos para ayudar a los usuarios a solucionar cualquier problema que puedan encontrar.
¿Es EverDoc asequible?
Sí, EverDoc tiene un precio razonable en comparación con aplicaciones de software similares en el mercado. Abelssoft ofrece diferentes opciones de precios en función del número de dispositivos en los que necesite instalar el software.
¿Puedo probar EverDoc antes de comprarlo?
Sí, Abelssoft ofrece una prueba gratuita de EverDoc que permite a los usuarios probar el software y todas sus funciones durante un tiempo limitado antes de decidirse a comprarlo.
¿Qué diferencia a EverDoc de otros programas de gestión documental?
EverDoc se destaca de otros software de gestión de documentos debido a su tecnología OCR, que le permite reconocer e indexar texto dentro de documentos escaneados. También tiene una interfaz fácil de usar y sólidas funciones de seguridad.
David Fischer
Soy redactor de tecnología para UpdateStar, donde cubro software, seguridad y privacidad, así como investigación e innovación en seguridad de la información. Trabajé como editor para revistas informáticas alemanas durante más de una década antes de unirme al equipo de UpdateStar. Con más de una década de experiencia editorial en la industria de la tecnología, aporto una gran cantidad de conocimientos y experiencia a mi puesto actual en UpdateStar. En UpdateStar, me enfoco en las áreas críticas del software, la seguridad y la privacidad, asegurando que nuestros lectores se mantengan informados sobre los últimos desarrollos y las mejores prácticas.
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con UpdateStar freeware.
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